해외학회 참가 신청 (2016 ASFP)

작성일 2016-10-05 작성자 ksfp 첨부파일
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해외학술대회 참석에 따른 경비 지원을 희망하는 회원들은 참가지원신청서(첨부파일)를 작성하시어 학회메일 (ksrm2015@naver.com)으로 접수해 주시기 바랍니다


-학술대회 일정-

○ 학술대회 명: (2016 ASFP) Asia Society for Fertility Preservation
○ 학술대회 일자: 2016-11-18 ~ 2016-11-19
○ 학술대회 장소: 베트남 / 호치민

○ 신청 서류: 초록 및 발표예정 증명 (acceptance letter 또는 E mail 등)
○ 신청접수 마감: 2016年 10月 19日 (수) 까지

1. 학술대회 참가자 지원 자격
1) 대한생식의학회 회원이며, 회원으로서 의무를 다한 자(최근 3년 연회비 완납)
2) 학술대회의 연자, 발표자(포스터 발표자 포함), 좌장, 토론자
단, 포스터 발표자의 경우 주저자 외 공동저자 1인만 지원 가능

2. 학술대회 참가자 지원 내역

- 교통비
○ 항공요금: 항공요금(이코노미클래스, Boarding Pass, 영수증 제출) 또는 육상교통비(목적지까지의 최단거리 대중교통실비)
○ 해외현지교통비: 공항(기차역 등 도착지)-숙소-행사장소간 교통비(학술대회 기간내, 1인 최대 15만원 이내, 1일 왕복 1회 한정), 이용시간 및 출발지 및 도착지가 명기된 영수증 증빙의 경우에 한함
○ 등록비(사전 등록을 원칙): 송금한 날짜 기준환율 적용, 한화 금액 또는 신용카드 청구 영수증의 금액 적용
○ 식대: 개인 1일 3식 기준, 식사시간대의 현지 식당에서 개인카드 또는 현금 결제한 영수증(1식, 1장, 5만원이내)

- 숙박비
○ 국내: 1박당 20만원이내, 해외: 1박당 35만원이내(송금 확인증 및 개인카드 결제 영수증)
○ 학술대회 개최 1일전, 학술대회 종료일까지의 숙박 지원(미니바, 영화, 세탁, 전화 등 숙박에 부수하는 비용 불포함) 예) 학술대회 기간이 수~금요일인 경우, Check-In: 화/ Check-Out: 토

※ 정산시 적용환율: 학술대회 시작 전일(휴일일 경우 직전 영업일) 외환은행 현금 매입 최초 고시가

○ 수혜자 의무

제 1항 (품위 유지)
본 규정으로 지원을 받는 수혜자는 해외학술대회 참석 시 대한생식의학회 회원으로서의 명예와 품위를 유지해야 한다.

제 2항 (정산 서류)
본 규정에 의해 지원받은 수혜자는 학술대회 참석 후 3주 이내 다음 각호의 서류를 학회에 제출하여야 한다. 지정된 기한 내에 필요한 서류를 제출하지 못할 경우 학술대회 참가 비용을 지원을 받지 못할 수 있다.
1) 해외 학술대회 참가결과 보고서
2) 항공 탑승권 및 영수증
3) 학회등록비, 숙박비, 교통비 및 식사비 등의 영수증 원본

제 3항 (수수료)
학회는 전체 지원금의 5%를 정산 업무에 필요한 소정의 수수료로 공제한다.

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